学校办公室

集美大学学校办公室服务清单与流程一览表

发布时间:2017-03-16 浏览次数:

序号

服务事项

所需材料

办事流程

受理方式

办结时限

1

教职工开具《介绍信》

书面申请(所在单位负责人签字、单位盖章)

书面申请(所在单位审核,并加盖单位公章)→办事人员审核后开具《集美大学介绍信》

学校办公室机要科(尚大楼1902)6180804

现场即时办结

2

教职工安装618局住宅电话介绍信

本人身份证、工作证

教职工携带本人身份证、工作证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后开具《集美大学安装618局电话介绍信》

机关服务大厅

现场即时办结

3

办理法人证书、组织机构代码证使用业务2(合同、协议等其他用途)

《学校法人证书使用申请表》(相关职能部门负责人签字、单位盖章)

下载填写《学校法人证书使用申请表》(学校办公室网页下载中心)→相关职能部门审核(相关职能部门负责人签字,单位盖章)→办事人员审核后出具复印件(复印件上注明用途和办理日期)

学校办公室机要科(尚大楼1902) 6180804

现场即时办结

4

办理用印业务

《集美大学用印申请单》(相关职能部门负责人签字、单位盖章)

下载填写《集美大学用印申请单》(学校办公室网页下载中心)→相关职能部门审核(相关职能部门负责人签字,单位盖章)→办事人员审核受理

学校办公室机要科(尚大楼1902) 6180804

《集美大学用印申请单》(相关职能部门负责人签字、单位盖章)

5

公务接待

来访单位公函或邀请函、《集美大学国内公务接待审批单》

各单位经办人携来访单位公函或经学校、学院、机关部处发出的邀请函和所在单位负责人签批盖章的《集美大学国内公务接待审批单》提交校办→报分管校领导审批签字同意→由学校办公室通知安排接待→用餐后,经办人、负责人在《集美大学国内接待中心清单》和相关票据后签字提交学校办公室→学校办公室负责人审核后由行政接待科结算。

学校办公室行政接待科(尚大楼1905)6180880

1-3个工作日

6

教职工《生育服务证》

本人身份证、工作证、结婚证原件及复印件,《婚育证明》(所在单位负责人签字、单位盖章)

教职工携带本人身份证、工作证、结婚证原件及复印件→下载填写《婚育证明》(学校办公室网页下载中心)→所在单位审核(所在单位负责人签字,所在单位盖章)→办事人员审核受理

学校办公室行政接待科(尚大楼1905)6180880

现场即时办结

7

学生婚姻状况证明

本人身份证、学生证原件及复印件,《集美大学学生婚育证明表》(所在单位负责人签字、单位盖章),学生户口所在地民政部门出具的婚姻状况证明

学生携带本人身份证、学生证原件及复印件→下载填写《集美大学学生婚育证明表》(学校办公室网页下载中心)→所在单位审核(所在单位负责人签字,所在单位盖章)→审核学生户口所在地民政部门出具的婚姻状况证明→办事人员审核受理

学校办公室行政接待科(尚大楼1905)6180880

现场即时办结

8

教职工《独生子女父母光荣证审批表》

本人身份证、工作证、结婚证、子女出生证、生育服务证原件及复印件

教职工携带本人身份证、工作证、结婚证、子女出生证、生育服务证原件及复印件→办事人员审核受理

学校办公室行政接待科(尚大楼1905)6180880

现场即时办结

9

尚大楼1楼报告厅、20-22楼会议室报借用申请

通过办公自动化系统完成

经办人登陆办公自动化→进入“拟办工作” →点击“新建” →点击审批中的“会议室申请” →填写申请表,并附上相关附件→提交所在单位领导审批→致电6180880告诉行政科→校办行政科及时处理答复。

网上办事大厅

1-3个工作日

10

全校性文件审核、编号、发文、归档

文件(一般都在办公自动化系统完成)

单位拟稿→单位领导审稿(多单位可会稿)→校办审稿→校办核稿→校领导会签、签发→校办编号、分发、归档

学校办公室秘书科(尚大楼1906)6181346

2-10个工作日

11

校内各单位提交的需报校领导审阅批示的请示报告

文件(一般都在办公自动化系统完成)

所在单位经办人员拟搞→单位主要负责人签发→校办受理→校领导批示→反馈(相关职能部门和拟稿单位)

学校办公室机要科(尚大楼1902) 6180804

2-10个工作日

12

办公电话安装和移机

所在单位开具电话安装或移机申请单

下载填写《集美大学办公电话安装申请单》或《集美大学办公电话移机申请单》(学校办公室网页下载中心)→所在单位审核(所在单位负责人签字,所在单位盖章)→办事人员审核受理

学校办公室行政接待科(尚大楼1905)6180880

即时通知电信部门办理

13

教职工领取独生子女父母奖励费

本人身份证、工作证原件及复印件,《独生子女父母光荣证》、《独生子女父母光荣证审批表》(区计生办盖章)

教职工携带本人身份证、工作证原件及复印件→审核《独生子女父母光荣证》、区计生办盖印的《独生子女父母光荣证审批表》→办事人员审核受理

学校办公室行政接待科(尚大楼1905)6180880

1个工作日

14

教师校徽发放、补办

本人工作证或学院介绍信

经办人(机关部处教职工凭本人工作证,学院教职工以学院为单位开具的介绍信)到学校办公室行政科申请办理→行政科开具收款凭证→经办人到财务处收费岗缴费→凭财务处收款票据到行政科领取校徽。

学校办公室行政接待科(尚大楼1905)6180880

现场即时办结

15

参观校史展览馆

个人证件或单位证明

教职工、学生凭个人有效证件或单位证明到校友会办公室办理

中山纪念楼6188890

2个工作日

16

合同审核

与校外的自然人、法人、其他组织之间签订各类民事合同、协议

单位携带与校外的自然人、法人、其他组织之间签订各类民事合同、协议到校办法律事务室办理

学校办公室秘书科(尚大楼1906)6181229

3-5个工作日

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