学校办公室

集美大学学校办公室服务清单与流程一览表

发布时间:2019-04-01 浏览次数:

网上办事清单

序号

服务事项

需提交材料

办事流程

办结时限

经办人

联系电话

登陆网址

备注

1

会议室申请

举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、论坛等用途,提交申请材料时,须附上校党委宣传部的审批意见

进入OA“事务办理” →点击“会议室申请”→填写申请表,并附上相关附件→提交所在单位领导审批→校办行政科处理答复。

3个工作日(尚大楼1楼会议室和20-22楼会议室的需待学校会议安排表确认后答复)

赖龙荣

6180593

oa.jmu.edu.cn

尚大楼105学术报告厅、108、103会议室、20-22楼会议室、吕振万六楼会议室、工商学术报告厅申请用此流程。

2

行政公务用车申请


进入平台填写“派车单”→提请部门负责人签批→校办行政科OA审核→校办分管领导签批

1个工作日

刘贤英

6180880

学校网上办事平台

仅限符合行政公务用车九条出行情况。

3

办公电话业务


进入平台填写“申请表”→提请单位负责人签批→校办行政科OA审核答复

3个工作日

刘贤英

6180880

学校网上办事平台

含教职工安装618住宅电话业务。

4

通知通告信息发布


单位审核→单位网站发布→网址链接提交校办秘书科→学校官网发布

1个工作日

出晓铭

6181346


联系出晓铭老师办理










现场办事清单

序号

服务事项

需准备材料

办事流程

办结时限

经办人

(一窗受理人)

办理地点

及联系电话

一次就办结

一次就告知

1

教师校徽

购买


经办人携单位证明材料(购买人身份和购买数量)到财务处收费岗交费→经办人携收据到办事大厅领取校徽

即时办结

办事大厅人员

尚大楼二楼机关办事大厅

新入职教师校徽在人事处免费领取

2

开具集美大学介绍信

申请表经单位签字盖章

携带申请表→校办办理

(表格下载地址http://xiaoban.jmu.edu.cn/xzzx.htm)

即时办结

周龙飞

尚大楼1902室

6180804


3

集美大学法人证书复印件

申请表经单位签字盖章

携带申请表→校办办理

(表格下载地址http://xiaoban.jmu.edu.cn/info/1006/1187.htm)

即时办结

周龙飞

尚大楼1902室

6180804


4

集美大学公章、集美大学法人签章用印业务

相关需要用印的材料

携带相关用印材料和申请表→相关业务部门审批→审核通过后,由相关业务部门提交校办办理用印。

(表格下载地址http://xiaoban.jmu.edu.cn/info/1006/5708.htm

材料齐全一次办结,其他一次性告知。

相关职能部门业务窗口工作人员

相关职能部门业务窗口


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